IT-Sicherheitsrichtlinie
Die Digitalisierung im Gesundheitswesen schreitet in Deutschland immer schneller voran, dazu gehört auch die digitale Speicherung von sehr sensiblen Patientendaten. Um dieses Verfahren für die Praxen von Zahnärzten gegen die Sicherheitsrisiken des Internets perfekt abzusichern, hat die Kassenzahnärztliche Bundesvereinigung eine neue IT-Sicherheitsrichtlinie eingeführt. Das sogenannte Digitale-Versorgungs-Gesetz ist bereits Anfang Januar 2020 in Kraft getreten. Für alle Zahnärzte und Ärzte gilt die IT-Sicherheitsrichtlinie jedoch erst ab dem 1. April 2021.
Die IT-Sicherheitsrichtlinie bietet mehr Patientensicherheit
Die aktuelle IT Sicherheitsrichtlinie dient in erster Linie dem Zweck, im Zuge eines digitalen Gesundheitswesens den Schutz der Daten und die Sicherheit der Daten, die die Patienten betreffen, stets zu gewährleisten. Die Sicherheitsrichtlinie soll das bewerkstelligen und ein Mindestmaß festlegen, was für die digitale Sicherheit in den kassenärztlichen Praxen notwendig ist. Für die Ärzte und Zahnärzte bedeutet das Ganze auf den ersten Blick etwas mehr Arbeit, denn sie müssen ihre Computer nach der neuen IT-Sicherheitsrichtlinie einrichten.
Die neuen Sicherheitsmaßnahmen
So dürfen beispielsweise nur Apps aus den offiziellen Stores genutzt werden, alles, was nicht mehr für die Arbeit benötigt wird, muss gelöscht werden. Alle Daten müssen in regelmäßigen Abständen gesichert werden und es ist unabdingbar, dass immer ein aktuelles Virenschutzprogramm vorhanden ist. Besonders wichtig ist: Es muss geregelt werden, welche Personen die Berechtigung haben, auf die Daten zuzugreifen. Ein Übergang zu anderen Netzwerken, besonders zum Internet, muss durch eine entsprechende Firewall geschützt werden, zudem muss eine genaue Dokumentation des internen Netzes inklusive eines Netzplans erstellt werden.
Die Maßnahmen stufenweise anpassen
Die neuen IT-Richtlinien für die Datensicherheit von Arzt- und Zahnarztpraxen werden stufenweise angepasst, wobei es zum einen auf die Größe der jeweiligen Praxis und zum anderen auf den Personenkreis ankommt, der mit der Verarbeitung der Daten betraut ist. In den meisten Fällen sind es die Mitarbeiter, die in der Lohnbuchhaltung sowie im zahntechnischen Labor der Praxis beschäftigt sind, die sich um das Verwaltungssystem kümmern. Zum besseren Verständnis der neuen Richtlinien wird die Kassenzahnärztliche Bundesvereinigung den Leitfaden für die Praxen noch einmal überarbeiten und anschließend kostenlos zur Verfügung stellen.
Eine sichere Software
Das Werkzeug, was Zahnärzte und Zahnärztinnen ihrem eigenen IT-Team oder ihrem IT-Dienstleister bei der Umsetzung der Sicherheitsrichtlinien an die Hand geben können, ist die Software „Docusnap“. Diese Software erstellt stets eine aktuelle Übersicht für alle Rechner und alle Geräte in der Praxis, die ans Netzwerk angeschlossen sind, wie der Router und der Drucker. Auf diese Weise können nicht sichtbare Apps im Netzwerk aufgedeckt und die Apps, die nicht mehr im Gebrauch sind, entfernt werden. Damit ist mehr Sicherheit für die sensiblen Daten der Patienten gewährleistet.
Fazit zu IT-Sicherheitsrichtlinie
Mit der neuen Sicherheitsrichtlinie und der neuen Software kann viel Zeit, aber vor allem viel Geld eingespart werden. Die Software arbeitet schnell und liefert immer übersichtliche Statusberichte für die regelmäßige Sicherung der Daten und der Virenschutzprogramme. Deutlich leichter wird mit der neuen Software zugleich die Vergabe von Berechtigungen für den Zugriff. Eine bereits fest integrierte sogenannte Berechtigungsanalyse liefert wichtige Informationen darüber, wer alles auf die Daten zugreifen kann und zugreifen darf. Zusätzlich lässt sich sofort erkennen, wie gut die Daten durch die Firewall geschützt sind.
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Die IT-Sicherheitsrichtlinie dient dem Schutz sensibler Patientendaten in Arzt- und Zahnarztpraxen und legt Mindestanforderungen für die digitale Sicherheit fest. Die IT-Sicherheitsrichtlinie gilt für alle Zahnärzte und Ärzte ab dem 1. April 2021, während das Digitale-Versorgungs-Gesetz bereits am 1. Januar 2020 in Kraft trat. Praxen müssen unter anderem nur Apps aus offiziellen Stores nutzen, Daten regelmäßig sichern und ein aktuelles Virenschutzprogramm installieren. Es muss festgelegt werden, welche Personen Zugriff auf die Daten haben, um die Sicherheit der sensiblen Informationen zu gewährleisten. Firewalls sind notwendig, um Übergänge zu anderen Netzwerken, insbesondere zum Internet, zu schützen und die Datenintegrität zu sichern. Die neuen IT-Richtlinien werden stufenweise angepasst, abhängig von der Größe der Praxis und dem Personenkreis, der mit der Datenverarbeitung betraut ist. Die Software „Docusnap“ wird empfohlen, um eine Übersicht über alle Geräte im Netzwerk zu erstellen und nicht mehr benötigte Apps zu identifizieren. Docusnap liefert Statusberichte zur Datensicherung und zur Virenschutzsoftware und erleichtert die Vergabe von Zugriffsberechtigungen. Die Kassenzahnärztliche Bundesvereinigung wird einen überarbeiteten Leitfaden kostenlos zur Verfügung stellen, um Praxen bei der Umsetzung zu unterstützen. Die Richtlinie ermöglicht eine bessere Patientensicherheit, spart Zeit und Kosten und verbessert die Übersicht über die Datensicherheit in Praxen.Häufige Fragen
Was ist die IT-Sicherheitsrichtlinie für Kassenärzte?
Wann trat die IT-Sicherheitsrichtlinie in Kraft?
Welche Sicherheitsmaßnahmen müssen Praxen umsetzen?
Wie wird der Zugang zu Patientendaten geregelt?
Was ist die Rolle von Firewalls in der IT-Sicherheitsrichtlinie?
Wie wird die Umsetzung der Richtlinie an die Praxisgröße angepasst?
Welche Software wird empfohlen, um die Sicherheitsrichtlinien umzusetzen?
Wie hilft Docusnap bei der Datensicherheit?
Wo können Praxen weitere Informationen zu den Richtlinien finden?
Welche Vorteile bietet die neue IT-Sicherheitsrichtlinie?
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